Diese Hinweise erklären, welche Daten bei der Online-Anmeldung verarbeitet werden, wozu und wie lange. Stand: 04.11.2026

1. Verantwortlich

Sportkreisjugend Bruchsal (Sportkreisjugend im Sportkreis Bruchsal e. V.), Bittumäcker 40, 76709 Kronau
E-Mail: info@mini-olympics.de · Telefon: 07253 8469530

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Ansprechperson der Meldung: Verein/Schule/Einrichtung, Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Bemerkungen.
• Teilnehmende (je nach Sportart): Vor- und Nachname, Geburtsjahr, Geschlecht, Schulklasse, Disziplin, T-Shirt-Größe. Bei Mannschaften und im Kindergarten-Wettbewerb nur Anzahlen, keine Namen.
• Kampfrichter und Helfer: Name (freiwillig).
• Zeltlager: Personenzahl, gebuchte Mahlzeiten, Anzahl vegetarisch und – freiwillig – Hinweise zu Allergien/Unverträglichkeiten.
• Zahlung: Betrag, Anmeldenummer (Verwendungszweck), ob und wann die Zahlung eingegangen ist. Kontodaten der Zahlenden werden in der Anwendung nicht gespeichert – die Überweisung läuft direkt über eure Bank.
• Benutzerkonto (freiwillig): E-Mail, Name, Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash), optional das verschlüsselte Geheimnis für die Zwei-Faktor-Anmeldung.
• Technisch: IP-Adresse, Zeitpunkt und Browser-Kennung beim Aufruf und bei der Anmeldung (Sicherheit, Missbrauchsschutz).

Ohne die Pflichtangaben ist eine Anmeldung nicht möglich.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Durchführung der Veranstaltung (Anmeldung, Einteilung, Startlisten, T-Shirts, Verpflegung, Zahlungsabgleich, Bestätigungs-Mails): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit Vereine Daten ihrer Teilnehmenden melden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung der Veranstaltung).
• Foto-, Ton- und Filmaufnahmen und deren Veröffentlichung: Einwilligung bei der Anmeldung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar per E-Mail an info@mini-olympics.de.
• Sicherheit des Systems (Schutz vor Missbrauch, Nachvollziehbarkeit von Änderungen): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Aufbewahrung von Zahlungsbelegen nach gesetzlichen Pflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Meldet ein Verein, eine Schule oder ein Kindergarten Kinder an, stellt die meldende Stelle sicher, dass die Erziehungsberechtigten informiert sind und – für Foto-/Filmaufnahmen – eingewilligt haben.

4. Wer die Daten erhält

• Ausrichter der Wettkämpfe erhalten nur die Meldungen ihrer Sportart (Startlisten, Kampfrichter):
  Leichtathletikkreis Bruchsal (Leichtathletik)
  1. ASV Germania Bruchsal (Ringen)
  SSV Kronau (Schießen)
• Auftragsverarbeiter (weisungsgebunden, mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO):
  Entwicklung und Betrieb: agitum GmbH, Schönbornstraße 11, 76661 Philippsburg
  Geschäftsführer: Simon Kreuzwieser, Andreas Kimmig
  Amtsgericht Mannheim, HRB 740019
  Hosting: netcup GmbH, Karlsruhe – Server in Deutschland
  E-Mail-Versand: Resend, Inc. – Versand ausschließlich über Server in der EU (Irland)
• PayPal: Nur wenn ihr den PayPal-Link nutzt, verarbeitet PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, die Zahlung in eigener Verantwortung.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Wie lange wir Daten speichern

• Anmeldedaten werden 6 Monate nach Ende der Veranstaltung automatisch anonymisiert: Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Bemerkungen und Allergie-Hinweise werden gelöscht. Anonyme Angaben (Anzahlen, Jahrgänge, Beträge) bleiben für die Statistik.
• Zahlungsbelege bewahrt der Verein nach den gesetzlichen Fristen auf.
• Anmelde-Sitzungen enden spätestens nach 14 Tagen; Zugangslinks laufen automatisch ab.
• IP-Adressen im Änderungsprotokoll werden nach 90 Tagen gelöscht. Server-Protokolle werden automatisch überschrieben.
• Ein Benutzerkonto bleibt bestehen, bis ihr die Löschung verlangt.

6. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): skj_session (Anmeldung im Konto bzw. Zugang zur eigenen Anmeldung), skj_csrf (Schutz vor gefälschten Formularen), skj_flash (kurze Hinweismeldungen, 60 Sekunden) und – nur im Testmodus – skj_test (eingegebenes Testpasswort). Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies und kein Tracking. Schriftarten und alle Inhalte werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern.

7. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreibt dazu an info@mini-olympics.de.

Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.